Особенности загрузки документов из iiko
В данном разделе описывается какие документы создаются в 1С и при каких условиях. От чего зависит создание конкретного документа. Откуда именно из iiko берутся данные для загрузки в 1С.
Можно перезагружать данные за один и тот же период бесконечно — документы в 1С не задваиваются. При загрузке, документ ищется в 1С по идентификатору, если нашелся, то он обновляется, если не нашелся, то создается. В качестве идентификатора могут использоваться различные данные, подробнее в описании каждого типа документа.
Приходные накладные
Данные выбираются из документов «Накладная» с типом накладной «Приходная» в iiko за выбранный период.
Если для склада или контрагента не задано сопоставление, то такой документ не загружается.
При загрузке в 1С могут создаваться следующие документы:
1.Поступление товаров и услуг — создается по умолчанию.
Документ загружается один к одному — на одну приходную накладную iiko создается один документ поступления в 1С. Сопоставление производится по внутреннему идентификатору документа.
В поле «Комментарий» будет записан номер документа из iiko для возможности ручного поиска:
В поле «Комментарий» будет записан номер документа из iiko для возможности ручного поиска:
2.Авансовый отчет — создается, если в iiko в приходной накладной установлен флаг «Зачесть сотруднику» и заполнен сотрудник.
Для корректного заполнения авансового отчета в 1С необходимо заполнение сопоставления сотрудников. Если сопоставление сотруднику из iiko не задано, то в авансовом отчете не заполняется подотчетное лицо.
Документ создается один на день для каждого подотчетного лица и склад. В табличной части «Товары» будут отражены все накладные и их состав. В поле комментарий добавляется «ПН iiko» для быстрого поиска загруженных документов в списке, номер и дата приходной накладной указывается в табличной части:
Перемещение товаров, материалов.
Данный документ создается только в том случае, если в iiko есть «связка» расходной и приходной накладной: расходная на контрагента, соответствующего складу и приходная от этого контрагента на другой склад.
При этом, склады, указанные в расходной и приходной накладной в настройке сопоставления складов относятся в 1С к подразделению или подразделениям, по одной организации:
Документ загружается один к одному — на одну приходную накладную iiko создается один документ перемещения в 1С. Сопоставление производится по внутреннему идентификатору документа приходной накладной.
В поле «Комментарий» будет записан номер документа из iiko для возможности ручного поиска.
Перемещение создается именно при загрузке приходных накладных, т.к. может быть ситуация, при которой в 1С загружаются данные по складу с которого оформляется расходная накладная, но не загружаются данные по складу, указанному в приходной накладной.
Расходные накладные
Данные выбираются из документов «Накладная» с типом накладной «Расходная» в iiko за выбранный период.
При загрузке в 1С создается документ «Реализация товаров и услуг».
Документ загружается один к одному — на одну расходную накладную iiko создается один документ реализации в 1С. Сопоставление производится по внутреннему идентификатору документа.
В поле «Комментарий» будет записан номер документа из iiko для возможности ручного поиска.
Если для склада или контрагента не задано сопоставление, то такой документ не загружается.
Внутренние перемещения
Данные выбираются из документов «Внутренние перемещения» в iiko за выбранный период.
При загрузке в 1С создается документ «Перемещение товаров».
Документ загружается один к одному — на одно перемещение iiko создается один документ перемещения в 1С. Сопоставление производится по внутреннему идентификатору документа.
В поле «Комментарий» будет записан номер документа из iiko для возможности ручного поиска.
Если для склада не задано сопоставление, то такой документ не загружается.
Акты списания
Данные выбираются из документов «Акты списания» в iiko за выбранный период.
При загрузке в 1С создается документ «Расход материалов (Требование накладная)».
Для корректной загрузки, требуется сопоставление счетов. Если сопоставление не задано, не будет заполнен реквизит «Счет списания» в документе в 1С.
Документ загружается один к одному — на один акт списания iiko создается один документ расхода материалов в 1С. Сопоставление производится по внутреннему идентификатору документа.
В поле «Комментарий» будет записан номер документа из iiko для возможности ручного поиска.
Если для склада не задано сопоставление, то такой документ не загружается.
Акты приготовления
Если в iiko используются и создаются акты приготовления, то их данные можно загрузить в 1С. Данные выбираются из OLAP-отчета по транзакциям за выбранный период.
При загрузке создается документ «Выпуск продукции (Отчет производства)».
В поле «Комментарий» будет записан номер документа акта приготовления из iiko для возможности ручного поиска данных в OLAP-отчете по продажам.
Если для склада не задано сопоставление, то такие данные не загружаются.
Акты реализации
Данные выбираются из OLAP-отчета по продажам за выбранный период.
При загрузке в 1С, в зависимости от настроек сопоставления видов оплат, создаются следующие документы:
1.Отчет о розничных продажах.
Загружается для всех видов оплат, для которых не установлен флаг «Агрегатор» и не установлен флаг «Не загружать».
Если вид оплаты в 1С заполнен, то данный вид оплаты считается безналичным, если же вид оплаты в 1С не заполнен, то данная оплата будет загружаться как оплата наличными денежными средствами.
Данные по видам оплат с установленным флагом «Не загружать» не загружаются в 1С.
2.Реализация товаров и услуг.
Данный документ создается для тех видов оплат, для которых установлен флаг «Агрегатор». Данная настройка позволяет правильно загрузить в 1С продажи через различные службы доставки. При таких условиях создается реализация на контрагента, указанного в виде оплаты. В дальнейшем, к такому документу реализации можно привязать оплату через банк (платежка на расчетный счет организации).
3.Расход материалов (Требование накладная).
Данный документ создается в независимости от типа оплат, но в него попадают только те строки из iiko, для которых получается нулевая сумма при ненулевой себестоимости.
Например, комплимент от шефа и подобные блюда и товары.
Необходимость создания данного документа связана с тем, что в 1С невозможно отразить продажу по нулевой сумме.
Поскольку данные для загрузки выбираются из отчета, нет возможности получить идентификатор документа, поэтому идентификатор документа формируется искусственно как «Номер ФР» + «Номер смены» + «Дата». Именно по этому идентификатору происходит поиск загруженных документов в 1С.
В поле «Комментарий» будет записан номер ФР из iiko и номер смены для возможности ручного поиска данных в OLAP-отчете по продажам.
При установленном флаге «Создавать ПКО по ОРП» в общих параметрах загрузки, на основании отчета о розничных продажах будет сформирован документ «Поступление наличных (Приходный кассовый ордер)» с видом операции «Розничная выручка» на сумму оплат по наличным денежным средствам.
Если для склада не задано сопоставление, то такие данные не загружаются.
Инвентаризации
Данные выбираются из OLAP-отчета по транзакциям за выбранный период по типу операции «INVENTORY_CORRECTION».
В 1С загружаются результаты инвентаризации, т. е. списанные и оприходованные товары.
При загрузке создаётся 2 документа:
- Оприходование товаров
- Списание товаров
Если по данным, полученным из iiko не было списания или оприходования товаров, то соответствующий документ не создается.
Поскольку данные для загрузки выбираются из отчета, нет возможности получить идентификатор документа, поэтому идентификатор документа формируется искусственно как «Склад» + «Номер документа» + «Дата». Именно по этому идентификатору происходит поиск загруженных документов в 1С.
В поле «Комментарий» будет записан номер документа инвентаризации из iiko для возможности ручного поиска данных в OLAP-отчете по продажам.
Если для склада не задано сопоставление, то такие данные не загружаются.
Акт переработки
При загрузке документов из iiko в 1С создается документ «Выпуск продукции (Отчет производства)». Данный документ создается автоматически при загрузке других документов, а именно:
- Загрузка расходных накладных
- Загрузка перемещений
- Загрузка актов списания
- Загрузка данных о продажах
В табличную часть «Продукция» документа выпуска загружается номенклатура из соответствующего документа, данные для табличной части «Материалы» выбираются из технологических карт iiko.