Приходные накладные
В этом разделе отображаются все входящие накладные, поступающие от контрагентов через подключённые ЭДО-системы. Здесь вы можете:
- Просматривать и фильтровать документы
- Сопоставлять номенклатуру
- Выгружать документы в iiko
- Подписывать документы с помощью ЭЦП
- Работать с маркировкой и ВЕТИС
Действия можно выполнять как по одной накладной, так и массово.
Для подписи документа требуется подключённая и активная ЭЦП. Подробнее об установке и настройке — www.cryptopro.ru/products/cades/plugin
Сопоставление номенклатуры осуществляется однократно — далее используется автоматически.
Фильтрация и поиск
В верхней части экрана расположен блок фильтров. Вы можете искать накладные по следующим параметрам:
После выбора параметров нажмите кнопку «Применить».
- Номер накладной
- Дата (с/по)
- Поставщик / Покупатель
- Сумма
- Статус марок / Статус ЭДО / Статус iiko / Статус ВЕТИС
- Фильтр по списку покупателей (свитчер) (подробнее см. раздел «Источники данных»)
После выбора параметров нажмите кнопку «Применить».
Чтобы сбросить все фильтры — нажмите «Сбросить фильтры».
Статусы накладных
Маркировка: отражают наличие и статус проверки маркированной продукции в документе.
ЭДО: показывают, на каком этапе находится документ в системе электронного документооборота, исходя из действий в SwapDog.
iiko: показывают статус подготовки накладной к выгрузке.
ВЕТИС: Привязка осуществляется по трём параметрам: номер накладной, ИНН поставщика и дата создания накладной в ЭДО.
При наличии непогашенных ВСД (жёлтая книга), автоматическое гашение при подписании документа не сработает. Это сделано для того, чтобы вы могли вручную обработать спорные позиции.
Просмотр и редактирование приходной накладной
Нажав на строку накладной в списке, вы попадаете во внутренний просмотр документа. Здесь можно проверить данные, внести изменения, сопоставить позиции и подготовить документ к выгрузке в iiko.
Товары
На вкладке отображается табличный состав поставки, где каждая строка соответствует товарной позиции.
При сопоставлении товаров из накладной с базой iiko в SwapDog используется визуальное обозначение типа номенклатуры. Это помогает быстрее ориентироваться и правильно сопоставлять позиции.
Марки
На вкладке отображаются маркировки, полученные от поставщика через ЭДО.
Все коды подтягиваются автоматически, вручную ничего вводить не требуется.
ВЕТИС
На вкладке отображаются ветеринарные сопроводительные документы (ВСД), привязанные к выбранной приходной накладной.
Действия с ВСД:
Погасить ВСД
Вернуть ВСД
Используйте, если данные во входящем ВСД не соответствуют фактически полученному товару.
- Можно гасить как все ВСД сразу, так и выборочные
- После успешного гашения, статус меняется на «Погашен» (зелёный цвет)
Вернуть ВСД
Используйте, если данные во входящем ВСД не соответствуют фактически полученному товару.
- Возможен полный или частичный возврат
- При возврате создаётся исходящая транзакция в ВЕТИС от вас к поставщику
- Статус ВСД при этом также становится «Погашен»
- Комментарий к возврату (опционален) будет записан в акт расхождений
Частичный возврат. Если выбран только один ВСД, можно указать объём возвращаемой продукции. Остальная часть ВСД останется в статусе «Погашено», как принятая.
Массовые действия
В нижней части экрана находится панель управления для массовой обработки накладных. Вы можете выбрать несколько документов и выполнить действия:
Укажите назначение
Действия с iiko:
Действия с ЭДО:
Действия с ВЕТИС:
Укажите назначение
Действия с iiko:
- Сопоставить — перейти к сопоставлению номенклатуры
- Выгрузить — отправить данные в iiko
Действия с ЭДО:
- Подписать — подписать документ с помощью ЭЦП
- Отклонить — отклонить документ
- Аннулировать — отправить запрос на аннулирование
Действия с ВЕТИС:
- Погасить все ВСД — обработка всех ВСД в выбранных накладных
- Вернуть ВСД — находится на стадии разработки
Если какие-то действия недоступны (например, нет подписи или лицензии), появится сообщение «Массовая обработка не доступна».
SwapDog позволяет обрабатывать сразу несколько накладных одновременно — это особенно удобно при большом объёме поставок.
Чтобы начать массовую обработку:
Откроется режим «Множественное сопоставление» с тремя вкладками:
Чтобы начать массовую обработку:
- Отметьте нужные накладные в основном списке.
- В нижней панели выберите действие «Сопоставить».
Откроется режим «Множественное сопоставление» с тремя вкладками:
Товары
Для каждой позиции отображаются:
Что можно сделать:
- Название товара от поставщика
- Поле выбора соответствующего товара в iiko
- Коэффициент пересчёта единиц измерения
- Единица измерения в системе iiko
Что можно сделать:
- Массово сопоставить товары для всех выбранных накладных.
- Указать коэффициенты пересчёта, если они отличаются.
Контрагенты
Сопоставление поставщиков из ЭДО с контрагентами в iiko.
Что можно сделать:
Что можно сделать:
- Если поставщик не был сопоставлен ранее, выбрать его вручную.
- Применить сопоставление сразу для всех документов.
Склады
Сопоставление покупателей (предприятий) с их складами в iiko.
Что можно сделать:
Что можно сделать:
- Назначить склад для каждой накладной.
- Применить массово или отредактировать для отдельных накладных.
Завершение работы
- Нажмите «Сохранить» — это зафиксирует все внесённые сопоставления (товары, контрагенты, склады).
- После успешного сохранения появится возможность массово выгрузить документы в iiko (кнопка «Выгрузить»).
⚠️ Обратите внимание: если требуется внести точечные изменения, рекомендуется сделать это до выгрузки.