Приходные накладные

В этом разделе отображаются все входящие накладные, поступающие от контрагентов через подключённые ЭДО-системы. Здесь вы можете:
  • Просматривать и фильтровать документы
  • Сопоставлять номенклатуру
  • Выгружать документы в iiko
  • Подписывать документы с помощью ЭЦП
  • Работать с маркировкой и ВЕТИС
Действия можно выполнять как по одной накладной, так и массово.

Для подписи документа требуется подключённая и активная ЭЦП. Подробнее об установке и настройке — www.cryptopro.ru/products/cades/plugin

Сопоставление номенклатуры осуществляется однократно — далее используется автоматически.

Фильтрация и поиск

В верхней части экрана расположен блок фильтров. Вы можете искать накладные по следующим параметрам:
  • Номер накладной
  • Дата (с/по)
  • Поставщик / Покупатель
  • Сумма
  • Статус марок / Статус ЭДО / Статус iiko / Статус ВЕТИС
  • Фильтр по списку покупателей (свитчер) (подробнее см. раздел «Источники данных»)

После выбора параметров нажмите кнопку «Применить».
Чтобы сбросить все фильтры — нажмите «Сбросить фильтры».

Статусы накладных

Маркировка: отражают наличие и статус проверки маркированной продукции в документе.
Иконка
Статус
Описание
Нет в документе
В накладной отсутствуют маркированные товары
⬜️
Есть, не проверены
Маркировка присутствует, но ещё не проверена
🟨
Есть, проверены частично
Маркировка проверена частично или есть расхождения
🟥
Есть, проверены полностью
Маркировка проверена полностью и совпала
ЭДО: показывают, на каком этапе находится документ в системе электронного документооборота, исходя из действий в SwapDog.
Иконка
Статус
Описание
⚪️
Не подписан
Документ получен, но не подписан
🟡
Отклонён
Получатель (вы) отклонил документ
🔴
Аннулирован
Получатель (вы) аннулировал документ
🟢
Подписан
Документ успешно подписан
iiko: показывают статус подготовки накладной к выгрузке.
Иконка
Статус
Описание
Не сопоставлен, не выгружен
Не выполнено сопоставление номенклатуры
✔️
Сопоставлен, не выгружен
Выполнено сопоставление номенклатуры, возможна массовая выгрузка
✔️✔️
Сопоставлен, выгружен
Документы успешно выгружен в iiko
ВЕТИС: Привязка осуществляется по трём параметрам: номер накладной, ИНН поставщика и дата создания накладной в ЭДО.
Иконка
Статус
Описание
📓
ВСД не погашены
Все ВСД находятся в статусе «не погашен»
📙
Есть непогашенные ВСД
Только часть ВСД погашена (например, часть товара не принята)
📗
Все ВСД погашены
Все ВСД в накладной успешно погашены
📕
Ошибка при гашении
Возникла ошибка (например, недоступность ВЕТИС, отсутствие источника с соответствующим ИНН и т.д.) — подробности отображаются при наведении
При наличии непогашенных ВСД (жёлтая книга), автоматическое гашение при подписании документа не сработает. Это сделано для того, чтобы вы могли вручную обработать спорные позиции.

Просмотр и редактирование приходной накладной

Нажав на строку накладной в списке, вы попадаете во внутренний просмотр документа. Здесь можно проверить данные, внести изменения, сопоставить позиции и подготовить документ к выгрузке в iiko.

Товары

На вкладке отображается табличный состав поставки, где каждая строка соответствует товарной позиции.
Поле
Описание
Сумма с НДС, кол-во, ед.изм
Информация из ЭДО документа
Наименование
Название товара от поставщика
Наименование (iiko)
Поле для ручного выбора соответствия с товарной базой iiko
Коэф.
Пересчёт между единицами поставщика и учётом в iiko (например, литры → кг)
Склад
Назначение точки приёмки
Концепция (iiko)
Поле для ручного выбора концепции iiko, к которой относится накладная
Отсрочка платежа
Количество дней до оплаты
При сопоставлении товаров из накладной с базой iiko в SwapDog используется визуальное обозначение типа номенклатуры. Это помогает быстрее ориентироваться и правильно сопоставлять позиции.
Иконка
Тип номенклатуры
🍔🥤
Блюдо
🛒
Товар
🍾
Модификатор
🍖
Заготовка
🧳
Услуга
При подписании одной накладной можно выбрать, нужно ли списать полученные марки в документе.

Доступные варианты:
  • Не списывать — марки не списываются при подписании документа
  • Для собственных нужд — марки списываются для собственных нужд организации
  • Для производственных целей — марки списываются для производственных целей

Списание полученных марок доступно только при одиночном подписании накладной. При массовом подписании документы подписываются без выбора назначения списания.

Марки

На вкладке отображаются маркировки, полученные от поставщика через ЭДО.
Поле
Описание
Наименование
Соответствие товарной строки
Маркировка
Уникальный код для конкретной единицы продукции или код товара с количеством
Тип
Вид маркировки: КИЗ — отдельная единица, ОСУ — объемно-сортовый учет
Статус
Состояние проверки маркировки (см. таблицу статусов)
Для типа ОСУ в поле «Маркировка» отображается код товара и количество, например: 04607044180888 x 180.

Такой тип используется для объемно-сортового учета, когда маркировка указывается не для каждой отдельной единицы продукции, а по товарной позиции.
Все коды подтягиваются автоматически, вручную ничего вводить не требуется.

ВЕТИС

На вкладке отображаются ветеринарные сопроводительные документы (ВСД), привязанные к выбранной приходной накладной.
Поле
Описание
Наименование
Название продукции, к которой относится ВСД
Категория
Категория продукции согласно классификации в Меркурии
Дата
Дата создания ВСД
Ошибка
Подсказывает, если есть ошибки
Количество
Количество продукции, указанное в документе
Статус
Статус ВСД: «Погашен» или «Не погашен»

Действия с ВСД:

Погасить ВСД
  • Можно гасить как все ВСД сразу, так и выборочные
  • После успешного гашения, статус меняется на «Погашен» (зелёный цвет)

Вернуть ВСД
Используйте, если данные во входящем ВСД не соответствуют фактически полученному товару.
  • Возможен полный или частичный возврат
  • При возврате создаётся исходящая транзакция в ВЕТИС от вас к поставщику
  • Статус ВСД при этом также становится «Погашен»
  • Комментарий к возврату (опционален) будет записан в акт расхождений
Частичный возврат. Если выбран только один ВСД, можно указать объём возвращаемой продукции. Остальная часть ВСД останется в статусе «Погашено», как принятая.

Массовые действия

В нижней части экрана находится панель управления для массовой обработки накладных. Вы можете выбрать несколько документов и выполнить действия:
Укажите назначение

Действия с iiko:
  • Сопоставить — перейти к сопоставлению номенклатуры
  • Выгрузить — отправить данные в iiko

Действия с ЭДО:
  • Подписать — подписать документ с помощью ЭЦП. При подписании выберите сертификат электронной подписи
  • Отклонить — отклонить документ
  • Аннулировать — отправить запрос на аннулирование

Действия с ВЕТИС:
  • Погасить все ВСД — обработка всех ВСД в выбранных накладных
  • Вернуть ВСД — находится на стадии разработки
Если какие-то действия недоступны (например, нет подписи или лицензии), появится сообщение «Массовая обработка не доступна».
SwapDog позволяет обрабатывать сразу несколько накладных одновременно — это особенно удобно при большом объёме поставок.

Чтобы начать массовую обработку:
  1. Отметьте нужные накладные в основном списке.
  2. В нижней панели выберите действие «Сопоставить».

Откроется режим «Множественное сопоставление» с тремя вкладками:

Товары

Для каждой позиции отображаются:
  • Название товара от поставщика
  • Поле выбора соответствующего товара в iiko
  • Коэффициент пересчёта единиц измерения
  • Единица измерения в системе iiko

Что можно сделать:
  • Массово сопоставить товары для всех выбранных накладных.
  • Указать коэффициенты пересчёта, если они отличаются.

Контрагенты

Сопоставление поставщиков из ЭДО с контрагентами в iiko.

Что можно сделать:
  • Если поставщик не был сопоставлен ранее, выбрать его вручную.
  • Применить сопоставление сразу для всех документов.

Склады

Сопоставление покупателей (предприятий) с их складами в iiko.

Что можно сделать:
  • Назначить склад для каждой накладной.
  • Выбрать концепцию
  • Применить массово или отредактировать для отдельных накладных.

Завершение работы

  1. Нажмите «Сохранить» — это зафиксирует все внесённые сопоставления (товары, контрагенты, склады).
  2. После успешного сохранения появится возможность массово выгрузить документы в iiko (кнопка «Выгрузить»).
⚠️ Обратите внимание: если требуется внести точечные изменения, рекомендуется сделать это до выгрузки.

Особенности массовой обработки

Особенность
Описание
Ускорение работы
За один цикл можно сопоставить и выгрузить десятки накладных
Контроль
Возможность проверить и корректировать данные перед выгрузкой