ВЕТИС

Если вы работаете с маркированной продукцией животного происхождения, вам может понадобиться подключение к системе Ветис.API, чтобы оформлять и обрабатывать ветеринарные сопроводительные документы (эВСД).

В этом разделе мы пошагово покажем, как получить доступ и начать работу с ВЕТИС через платформу SwapDog.

Что такое ВЕТИС и зачем он нужен?

ВЕТИС — это государственная система, через которую оформляются электронные ветеринарные документы. Интеграция с этой системой позволяет:

получать и отправлять эВСД;
отслеживать статус документов;
автоматизировать взаимодействие с ГИС Меркурий;
сократить ручную работу и ошибки.

SwapDog поддерживает подключение к Ветис.API — как напрямую, так и через доверенный шлюз. Доступ к системе предоставляется только после регистрации в продуктивном контуре.

Как получить доступ к Ветис.API?

Доступ к ВЕТИС вы можете получить двумя способами:

Вариант 1. Через электронную почту (менее удобно)
Вы скачиваете шаблон заявления, подписываете его, сканируете и отправляете в ВНИИЗЖ.
Ответ приходит в течение 5 рабочих дней.

Вариант 2. Онлайн-заявка (рекомендуем)
Быстрее и проще — через личный кабинет на сайте Ветис.API. Ниже пошаговая инструкция.

Пошаговая инструкция по онлайн-заявке

Подготовьте электронную подпись (ЭП). Установите КриптоПро и плагины для браузера. Проверьте, чтобы сертификат ЭП был действующим.
Зайдите на сайт и авторизуйтесь. Перейдите на сайт Ветис.API и нажмите «Получить доступ с использованием ЭП».

Выберите сертификат. Система загрузит список сертификатов, установленных на вашем компьютере.

Проверьте сертификат. Система загрузит ваш сертификат и автоматически покажет, действует ли он.

Заполните данные о заявителе. Укажите контактное лицо, его должность и организацию.

Выберите тип подключения. Выберите «Подключение к существующей клиентской системе».

Укажите ИНН владельца клиентской системы. Все остальные данные система подтянет автоматически.

ИНН ООО «ФЛАГМАН»: 6163106798

Проверьте и подтвердите заявку. Нажмите кнопку «Подписать и завершить». Статус заявки можно будет отслеживать в личном кабинете.

Что дальше?

✅ ВЕТИС обрабатывает заявку в течение 14 рабочих дней (в среднем время ожидания 1−4 дня).
📩Добавьте источник данных ВЕТИС в SwapDog. Если в течении 14 дней источник автоматически не подгрузил данные, то обратитесь в поддержку по адресу support@swapdog.ru. В письме укажите ваш ИНН и наименование предприятия.

Добавление источника данных ВЕТИС

После того как вы зарегистрировали свою информационную систему в Ветис.API и получили доступ, необходимо добавить источник данных в SwapDog.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Источники данных»

Откройте вкладку «Источники данных» в веб-интерфейсе SwapDog и нажмите кнопку «+», чтобы добавить новый источник.

Шаг 2. Укажите параметры источника

В появившемся окне выберите тип источника: ВЕТИС. Далее заполните следующие поля:

Название — внутреннее название, по которому вы будете идентифицировать источник.
Логин — логин от личного кабинета Меркурия.
ИНН — используйте:
10 цифр для ООО
12 цифр для ИП
КПП — обязательно только для ООО. У одной компании может быть несколько предприятий с разными КПП при одном ИНН, поэтому важно указать точные данные.

После заполнения всех полей нажмите «Добавить».

Автопроведение ВСД

Для источников ВЕТИС можно включить опцию «Автопроведение».

Когда эта опция активна, при подписании входящего документа из ЭДО (в котором есть связанные ВСД), система автоматически погасит все указанные ВСД, если ни один из них не был погашен ранее.

Это сделано для того, чтобы сохранить контроль над ошибками поставщиков. Например, если в Меркурии случайно создана лишняя ВСД — вы сможете вручную погасить только нужные, после чего подписать документ. Лишняя ВСД не будет затронута.

Работа с ВЕТИС

Статусы

Привязка осуществляется по трём параметрам: номер накладной, ИНН поставщика и дата создания накладной в ЭДО.

Иконка	Статусы	Описание
📓	ВСД не погашены	Все ВСД находятся в статусе «не погашен»
📙	Есть непогашенные ВСД	Только часть ВСД погашена (например, часть товара не принята)
📗	Все ВСД погашены	Все ВСД в накладной успешно погашены
📕	Ошибка при гашении	Возникла ошибка (например, недоступность ВЕТИС, отсутствие источника с соответствующим ИНН и т.д.) — подробности отображаются при наведении

При наличии непогашенных ВСД (жёлтая книга), автоматическое гашение при подписании документа не сработает. Это сделано для того, чтобы вы могли вручную обработать спорные позиции.

Действия с ВСД

На вкладке отображаются ветеринарные сопроводительные документы (ВСД), привязанные к выбранной приходной накладной.

Поле	Описание
Наименование	Название продукции, к которой относится ВСД
Категория	Категория продукции согласно классификации в Меркурии
Дата	Дата создания ВСД
Ошибка	Подсказывает, если есть ошибки
Количество	Количество продукции, указанное в документе
Статус	Статус ВСД: «Погашен» или «Не погашен»

Погасить ВСД

Можно гасить как все ВСД сразу, так и выборочные
После успешного гашения, статус меняется на «Погашен» (зелёный цвет)

Вернуть ВСД
Используйте, если данные во входящем ВСД не соответствуют фактически полученному товару.

Возможен полный или частичный возврат
При возврате создаётся исходящая транзакция в ВЕТИС от вас к поставщику
Статус ВСД при этом также становится «Погашен»
Комментарий к возврату (опционален) будет записан в акт расхождений

Частичный возврат. Если выбран только один ВСД, можно указать объём возвращаемой продукции. Остальная часть ВСД останется в статусе «Погашено», как принятая.